原标题:大升勘测丨一家专注于岩土工程勘测公司用企企管理云实现数字化管理!
企企管理云帮助公司实现数据可视化、规范化、流程化管理。尤其在项目管理上,能及时、准确地了解项目处于哪一阶段,管理者可以第一时间了解项目实施进度、质量、安全情况,根据数据分析做出管理决策。
深圳市大升勘测技术有限公司成立于1993年,拥有工程勘测考察专业类岩土工程甲级,工程测量甲级,测绘甲级,并拥有水文地质勘查,地质灾害治理工程勘查、设计、监理、评估及CMA计量认证等多项资质,是国家高新技术企业,通过了ISO9001管理体系认证。
公司具有先进的管理模式和技术特色,坚持管理创新和技术创新,不断取得良好的经济和社会效益。先后加入中国勘察设计协会工程勘测考察与岩土分会,广东省工程勘察设计行业协会,广东省测绘学会,深圳市勘察设计行业协会以及深圳市质量检验协会。
公司参编的《中华人民共和国行业标准城市地下管线)》,获得中华人民共和国住房和城乡建设部批准,于2017年12月1日施行。自2004年起,公司陆续被评为“中国市场诚信品牌”、“软件开发企业”,连续4年被评为“广东省重合同守信用企业”、“深圳市重合同守信用企业”等。
公司主要服务地产商和政府机构,与万科、华润、华侨城、中海、远洋、保利等国内一线知名地产公司成立了长期战略合作伙伴关系,并长期为深圳市(区)住建局、工务署、应急管理局等政府管理部门提供岩土工程技术服务,同时也是深圳各知名建筑设计院的岩土工程技术长期合作单位。
一直以来,公司都想找一款合适的管理软件,实现项目管理和合同管理数字化,因为常规的手工EXCEL表格管理存在一些缺点。
比如,勘察项目开工前有必要进行安全交底,了解项目管线及地下地铁线路等构筑物情况,项目负责人及现场负责的人是不是明确进行了项目及班组的安全交底至关重要,管理不到位会危害到管线及地铁安全,同时会让企业信用受到影响。
应用企企管理云可以将上述环节流程化、标准化,并可以在系统上追溯安全交底过程及审批情况,是项目管理的一道屏障;同时,应用数字化系统,能轻松实现标准化的审批流,数据真实地记录在系统里,既保证数据的真实性和可靠性,又可实时查询和追溯。
公司每年承接项目超过500个,项目规模小的才几万元,大的规模上千万级别;合同周期长短不等,短则十天半个月,长则三到五年。在项目管理过程中,希望能够通过企企管理云解决三个问题:
第一, 希望实现项目全流程管理,项目实施过程中每一步都要流程化,员工按照操作流程运转,实现项目管理标准化、规范化;保证公司生产的安全、质量和工期。
第二, 希望留存勘测报告的审核记录和最终成果。勘测企业的最终成果审核需要三层审核,需要经过审核修改,审定再修改,最终定稿,通过系统把过程及成果如实记录,可以每时每刻、随地进行追溯、查询。
第三, 公司档案资料归档在企企系统云端相当于在传统模式上增加一道保险,保证档案资料安全。以往公司都是拷贝到硬盘来进行保存;使用企企系统后,可以在企企管理云端保存一份,硬盘保存一份,确保企业数据安全。
公司每年签订合同数量超越500个,我们大家都希望通过企企管理云标准化管理,保证合同数据的可视化、准确性,同时节约人力成本。目前,我们正在应用企企管理云合同模块,按照标准化流程来管理。从长期看,随公司业务发展,用系统协助管理更加高效。
企企管理云可跟踪每个合同管理的全过程。实时了解合同签订金额,开票金额、回款金额,以及实时完成的产值情况。传统的表格记录方式,需要消耗大量人力统计数据,准确性也存疑。更有甚者,会发生合同收款遗漏的情况。
比如,有些项目周期长,项目需要几年才做完,过程中项目经办人发生变动,交接人员未及时了解情况,导致工程款回收延误甚至遗忘的情况出现。应用企企管理云,可以对合同状态进行到期实时预警,提醒及时回收工程款项。
目前,大升勘测应用企企的项目管理,合同管理,本着公司原来怎么运转,系统怎么实现的初心,在尽量不增加员工负担的前提下,初步实现了项目管理流程化;合同审批,签订,收款等信息了然于心,可以实时进行数据分析,帮企业管理层进行更加科学的决策制定。返回搜狐,查看更加多